如何撰寫離職英文信？掌握4元素及常用句子，學會優雅的告別

提離職時，你會傾向寫信給主管，還是當面說明呢？你知道因為國情文化不同，並非每個國家都能在離職前才寫信告知主管嗎？這篇文章要告訴你，究竟「該不該」寫離職英文信以及「要如何寫」離職信。我們總共整理了4個離職英文信的重要元素，以及常用句子和單字，幫助你寫好離職信，與主管及公司好聚好散。

我該寫辭職信email嗎？文化不同，離職英文信非必要

「上週終於寫信跟主管提離職，他嚇了一跳拚命挽留，但我堅持拒絕，真爽快！」聽到我這樣說，在歐美工作好幾年的Brain非常驚訝：「如果我在歐美這樣子對主管，大概職場名聲會變超差。」

台灣員工怕主管刁難不給走，因此多半在拿到新工作offer後，才願意寫辭呈給主管；但同樣作法如果放在歐美職場上，可能會被主管視為「背叛」。

原來，在多數歐美職場文化裡，主管與下屬更像是相互合作的「夥伴」（partnership），既然是「夥伴」，代表雙方關係較為平等，不只主管可以考核下屬績效，下屬也能檢視主管領導風格是否合適。而為了讓工作更順利，歐美職場認為主管與下屬應在平時就藉由不斷溝通來調整合作方式；倘若長期磨合後依舊不適合，也能好聚好散。

因此，如果下屬早有辭意，卻從未讓主管知道自己的情況，直到換得新工作後才寫辭呈，恐怕會讓主管內心極度不滿：「為何認為有問題，但過去從來不說？沒有給我任何可以調整、修改的機會？」。

總結來說，如果你在歐美職場、外商上班，或上司是外國人，切忌直接把台灣職場風格的離職信「中翻英」，不僅主管可能因文化差異「看不懂」，也可能默默惹毛一位原本離職後仍可以當朋友的前主管。

離職英文信怎麼寫？4元素與注意事項一次告訴你

不過，如果是好聚好散的狀態，仍可以留下一封友善的英文離職信，讓前主管、前同事甚至前客戶們，成為你職場「弱連結」（Weak Ties）的一環，並在未來職涯某個時機點，不經意地跳出來幫你一把。

一封完整的英文離職信，通常具備以下4元素：

離職英文信元素1：最後工作日

最後工作日是一種「自保」，透過留下書面證據，確認你與前公司的僱傭關係，避免讓部分居心不軌的主管反咬你曠職。同時，也讓其他人都知道你何時會離職，以便同事安排接下來的工作事宜。

離職英文信元素2：離職感謝

台灣人離職信多半會寫明離職原因，但這屬於個人隱私，不寫也沒關係。不過，記得要寫下感謝，即便曾有嫌隙，但共事過即是一場緣分。

再加上，如果日後應徵外商公司，通常會有所謂的「人事查核作業」（Reference Check）流程，新公司人資會打電話向你的前主管、前同事確認工作態度及工作細節。因此，好聚好散除了維持風度，也能避免「人事查核作業」影響你找工作。

離職英文信元素3：交接事項

這大概是對原公司最重要的部分，雖然提離職後你大可不做事，等到離職日正式生效便拍拍屁股走人，但就如同前面所說，現在許多公司都愈來愈重視「Reference Check」，因此盡量協助原公司處理交接事項，除了顯現你負責任的態度，也是表達對原公司感謝的具體行動。

離職英文信元素4：未來聯絡方式

離職後，前公司信箱就會失效，但職場上人脈往往是透過每一階段的共事累積而成，因此可以留下私人聯絡方式，方便對方聯絡你。畢竟，誰知道你曾共事過的同事、曾服務過的客戶，會不會在未來某天成為你職涯上的貴人呢？但切記，不要在離職信中留下新公司聯絡方式，這只會惹毛前公司。

簡單辭職信英文常用句子，使用例句快速完成離職信

接下來，按照4大元素介紹常用的離職英文信範例。

• 最後工作日：I would like to resign from my position「你的職位名稱」with「公司名稱」. My last day will be 「最後工作日」.
  
  
• 離職感謝：I am very grateful for the encouragement you have given me in the pursuit of my professional and personal growth goals.
  
  
• 交接事項：If I can be of any assistance during this transition, please let me know..
  
  
• 未來聯絡方式：留下你的個人e-mail、手機或通訊軟體等聯絡資訊。

如果想知道更多離職信範本，可以在這個英文網站查詢：How to Write a Resignation Letter (With Samples。

看到這裡，應該會發現離職英文信中，有2個很常見的重要單字：

• resign (v.)：辭掉工作或辭去某個職位
  例句：
  He resigned his position with A company on September 15.
  他於9月15日離開位於A公司的職位。

• transition (n.)：過渡期、轉變期
  例句：
  Please let me know if there’s anything else I can do to aid during the transition.
  這段過渡期間，如果有任何我能幫上忙的，請不吝告知。

看完本文的介紹後，你學會如何撰寫離職英文信了嗎？無論你是否在外商工作，讓彼此好聚好散，並透過簡明扼要的離職英文信表達對公司、主管、同事、客戶們的感謝，都能讓你日後職涯之路更順暢！

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