「從國高中到大學都有學英文,也背過課本上的單字,可以勾中等嗎?」
「接電話、閒聊都ok,但是一需要認真討論公事我就跟不上了,這樣是不是只能算略懂?」
求職時在履歷表上的英語能力欄,猶豫該選精通、中等、還是略懂,是許多人的困擾,到底面試時的英語能力衡量標準是什麼?
在現今的職場上,英文能力已不再是加分項目,而是基本要求之一。無論是外商公司,還是本土企業,英語能力都已成為求職者的「隱性資產」。特別是在面對外部合作或國際市場擴展時,擁有良好的英文能力能讓你的競爭力顯著提升,甚至可能幫助你在薪資談判中取得優勢。然而,對於許多工作忙碌、時間有限的上班族來說,英文學習常常是「心有餘而力不足」。本文將為您分享一些適合職場人士的英文學習技巧與策略,助您自信地在履歷上填寫「英文中等」,並真正具備相應的英語實力。
專為企業與人才做職缺媒合的高階獵人頭顧問曾撰文指出,「英文只有懂和不懂兩種選擇,寫略懂和中等都扣分」(註),直白表明英語能力只有能否運用的差異,略懂或中等這種模糊的說法,都會讓人把焦點擺在不足的部份。對使用英語沒自信的人,不管是想如實說明自己的能力,或是抱著「有比沒有好」的心態,在履歷上選擇略懂或中等,反而造成反效果。
許多人只把英語當工具,卻忽略了使用語言的真正目的,是要能夠建立關係。因此「懂」或「不懂」英語的差別,就在於能否使用英語與他人建立良好關係,說話總是詞不達意、模稜兩可,在工作上只會徒增困擾。
當人資對你一無所知的時候,履歷表是你與求職公司間的「敲門磚」,資訊當然不能造假,但必須僅記的是,履歷等於向陌生人推銷自己的廣告,有辦法吸引到面試人員的注意力與好奇心,才有機會獲得進一步的面試機會,因此當然要把自己最好的一面拿出來,切勿自曝其短。
改變語言觀念 許多人只把英語當工具,卻忽略了使用語言的真正目的,是要能夠建立關係。 |
然而,英語能力是許多求職者面試時必須面對的關卡,在履歷上又不能跳過不談,究竟該如何呈現才好?所有人都在問略懂、中等與精通的程度分別,偏偏每個人的定義各有不同,花長時間想釐清哪種程度符合哪個等級,反而擺錯了重點。
心理學裡的框架效應(Framing effects),是由行為經濟學家阿摩司特沃斯基(Amos Tversky)和丹尼爾卡內曼(Daniel Kahneman)於1981年提出,用以說明人類內建的認知偏差傾向,意指用不同邏輯的說法提出相同的資訊,會導致不同的決策判斷,人們很容易會直覺選擇乍聽之下比較有利的方案。最簡單的例子,是口渴時看到桌上玻璃杯中的半杯水,被告知「只剩半杯水了」跟「還有半杯水呢」的人,很可能會影響他們是否暢快地一飲而盡。
不論是中等或是略懂,都意味著有或多或少難以掌握的部份,與其一開始便帶錯路、落入框架效應的陷阱,暗示對方「自己無法純熟運用英語能力,完成工作上的溝通需求」,更應該引導面試官注意,你可以進行流暢的英語商務會話交涉、擁有英文技術文件撰寫經歷、或是迎賓接待的日常會話基礎等等。對於面試官來說,是否具備符合此職缺所需要的溝通能力,才是真正評估是否適任的關鍵。
框架效應 用以說明人類內建的認知偏差傾向,意指用不同邏輯的說法提出相同的資訊,會導致不同的決策判斷,人們很容易會直覺選擇乍聽之下比較有利的方案。 |
在職場上,並非所有英文都需要掌握,針對職場環境中的實用英語進行學習,可以大大提高學習效率。比如:
將英文學習拆分為短期目標,這樣更容易跟蹤進度且不會產生壓力。以下是一些具體建議:
繁忙的上班族時間寶貴,因此利用碎片時間進行學習非常重要。以下是一些適合的碎片學習方式:
選擇合適的資源可以大幅提升學習效果。這裡有幾個適合職場英文的學習資源建議:
以下是一份為繁忙上班族設計的職場英文學習計畫表格:
學習內容 | 每週時間 | 目標 | 工具/資源 |
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Email書寫練習 | 每週3次,每次10分鐘 | 掌握基本書信格式與用語 | TutorABC、英文書寫範例 |
商務電話用語練習 | 每週2次,每次15分鐘 | 提高電話溝通的信心 | YouTube短片、職場用語APP |
簡報與自我介紹 | 每月1次,每次30分鐘 | 能用英文進行自我介紹 | Speak Now、錄音反覆練習 |
聽力理解與口語表達 | 每日10分鐘 | 提高聽力理解與表達流利度 | BBC Podcast、Business English |
單字記憶與應用 | 每日5分鐘 | 每週掌握10-15個新單字 | TutorABC APP、Duolingo、Anki記憶卡 |
以下表格可供你根據自己行程安排學習進度,表格內容設計簡單、易追蹤。
週次 | 學習目標 | 資源推薦 | 每天需完成的內容 | 小技巧 |
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第1週 | 單字:每天10個新單字 | TutorABC APP單字蒐集卡 | 早上通勤背5個,晚上複習10個 | 利用通勤或零碎時間記憶 |
第2週 | 口說:練習基本對話句型 | 英語口說App、語言交換網站 | 每天朗讀3句常用英文句 | 遇到喜歡的句型多複述 |
第3週 | 聽力:Podcast學習 | 初學者Podcast頻道 | 每天聽5分鐘,同時記錄生詞 | 用耳機收聽提高專注度 |
第4週 | 寫作:每日一句日記 | 便條紙或筆記App | 每天寫一句話,從短句開始練習 | 逐步挑戰寫一段感受 |
第5週 | 閱讀:短文閱讀 | 英文電子報、新聞網站 | 每天看一篇短新聞或文章,記錄重點 | 重複閱讀提升理解力 |
每個月末可以重新評估自己的學習狀況,回顧完成的項目和尚未達成的部分,適當調整學習進度和目標。這樣的定期檢討不僅能提醒自己進步的程度,也能提高後續學習的動力。
對需要埋首全英文使用手冊、規格書的工程師,跟每天面對不同客戶議價的業務、或是應對四面八方客訴的客服來說,要求的溝通能力大有不同。許多人資專家不斷提醒,應徵不同職缺,就要分別撰寫「客製化履歷」。英語能力也一樣,在準備求職階段,更應該把握有限的時間,做最關鍵的英語能力加強。
不論是國中程度、或是大學水準,TutorABC的DCGS動態課程生成系統,會透過AI大數據計算,安排量身打造的個人化課程,從現有基礎上開始加強,並且配合個人需求,以及每堂課後的數據反應,持續調整課程內容。線上真人教師的即時互動,不只可以在第一時間修正錯誤,也會更接近實際職場的會話與交流方式。
在面試前,提早補強這份職缺最迫切需求的溝通技巧,擺脫「做不到」的自我限制。如此一來,上班族寶貴的個人時間,不再浪費在亂槍打鳥式地口頭會話閒聊,或總是從基礎單字文法開始、永遠停在初階英語的公式化課程了。
找出關鍵需求,針對理想職位做「量身打造」的準備與練習,不再讓「略懂」的英文能力,成為討厭的求職絆腳石!
職場英文不僅能為你提升自信,還能成為薪資談判中的加分利器。無論多麼繁忙,你都可以利用以上的學習策略與計畫表,逐步進步。只要持之以恆,你也能自信地在履歷上填上「英文中等」,並真正擁有相應的實力,為自己開拓更多職場機會!
註:
看過10萬份履歷的獵人頭誠心建議:英文只有懂和不懂兩種選擇,寫略懂和中等都扣分