英語寫信的方式多元，信件內容包括邀請信、推薦信等，但幾乎所有的信件的格式都是大同小異的。儘管大同小異，但是跟中文的書信書寫方式還是有很大區別，所以還是要特別注意。在此為您介紹英語書信格式。
主題的選擇：
信件主題是寫信最重要的部分之一，多數人都希望打開郵件的時候，就能第一眼看見郵件的主題。主題簡單扼要為佳，英文郵件的主題建議最好不要超過35個字母。
正文：
正文的格式是多種多樣的。商業的信函最好都是齊頭式。但是私人信函不是用齊頭式的。在齊頭式的書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，這都是從左側頂格開始的。而且段落的開頭不能空格，各段之間都是空兩行。
結尾：
結尾在正文之後添加。注意一般的結尾句中只有第一個單詞首字母大寫，而剩餘的單詞，首字母小寫。
一般電子郵件：
Sincerely,
Sincerely yours,
私人電子郵件：
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
最後提醒您，現代人用英文書信往來相當頻繁，用字應該要特別注意禮貌性。如果您能使用更得體的字句，可讓對方對你的專業更刮目相看！
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