上班族必看!自信寫上英文“中等”!職場人必備的英語進階攻略

外語能力在求職市場上沒有模糊地帶

「從國高中到大學都有學英文,也背過課本上的單字,可以勾中等嗎?」

「接電話、閒聊都ok,但是一需要認真討論公事我就跟不上了,這樣是不是只能算略懂?」

求職時在履歷表上的英語能力欄,猶豫該選精通、中等、還是略懂,是許多人的困擾,到底面試時的英語能力衡量標準是什麼?

在現今的職場上,英文能力已不再是加分項目,而是基本要求之一。無論是外商公司,還是本土企業,英語能力都已成為求職者的「隱性資產」。特別是在面對外部合作或國際市場擴展時,擁有良好的英文能力能讓你的競爭力顯著提升,甚至可能幫助你在薪資談判中取得優勢。然而,對於許多工作忙碌、時間有限的上班族來說,英文學習常常是「心有餘而力不足」。本文將為您分享一些適合職場人士的英文學習技巧與策略,助您自信地在履歷上填寫「英文中等」,並真正具備相應的英語實力。

履歷即廣告,既要真誠也要揚長避短

專為企業與人才做職缺媒合的高階獵人頭顧問曾撰文指出,「英文只有懂和不懂兩種選擇,寫略懂和中等都扣分」(註),直白表明英語能力只有能否運用的差異,略懂或中等這種模糊的說法,都會讓人把焦點擺在不足的部份。對使用英語沒自信的人,不管是想如實說明自己的能力,或是抱著「有比沒有好」的心態,在履歷上選擇略懂或中等,反而造成反效果。

許多人只把英語當工具,卻忽略了使用語言的真正目的,是要能夠建立關係。因此「懂」或「不懂」英語的差別,就在於能否使用英語與他人建立良好關係,說話總是詞不達意、模稜兩可,在工作上只會徒增困擾。

一定要更嚴格地要求自己,確保在履歷中所提到的任何外語,都是你在工作上能流利運用的語言,也才能成為求職時真正的優勢。

當人資對你一無所知的時候,履歷表是你與求職公司間的「敲門磚」,資訊當然不能造假,但必須僅記的是,履歷等於向陌生人推銷自己的廣告,有辦法吸引到面試人員的注意力與好奇心,才有機會獲得進一步的面試機會,因此當然要把自己最好的一面拿出來,切勿自曝其短。

改變語言觀念 許多人只把英語當工具,卻忽略了使用語言的真正目的,是要能夠建立關係。

不再「略懂略懂」,大方強調「我可以」 

然而,英語能力是許多求職者面試時必須面對的關卡,在履歷上又不能跳過不談,究竟該如何呈現才好?所有人都在問略懂、中等與精通的程度分別,偏偏每個人的定義各有不同,花長時間想釐清哪種程度符合哪個等級,反而擺錯了重點。

心理學裡的框架效應(Framing effects),是由行為經濟學家阿摩司特沃斯基(Amos Tversky)和丹尼爾卡內曼(Daniel Kahneman)於1981年提出,用以說明人類內建的認知偏差傾向,意指用不同邏輯的說法提出相同的資訊,會導致不同的決策判斷,人們很容易會直覺選擇乍聽之下比較有利的方案。最簡單的例子,是口渴時看到桌上玻璃杯中的半杯水,被告知「只剩半杯水了」跟「還有半杯水呢」的人,很可能會影響他們是否暢快地一飲而盡。

求職一定要顯示出企圖心,不管你是資深或是年輕的求職者,都要盡量把握主導權。

不論是中等或是略懂,都意味著有或多或少難以掌握的部份,與其一開始便帶錯路、落入框架效應的陷阱,暗示對方「自己無法純熟運用英語能力,完成工作上的溝通需求」,更應該引導面試官注意,你可以進行流暢的英語商務會話交涉、擁有英文技術文件撰寫經歷、或是迎賓接待的日常會話基礎等等。對於面試官來說,是否具備符合此職缺所需要的溝通能力,才是真正評估是否適任的關鍵。

框架效應 用以說明人類內建的認知偏差傾向,意指用不同邏輯的說法提出相同的資訊,會導致不同的決策判斷,人們很容易會直覺選擇乍聽之下比較有利的方案。

學習計畫參考

1. 明確學習目標:專注職場實用英語

在職場上,並非所有英文都需要掌握,針對職場環境中的實用英語進行學習,可以大大提高學習效率。比如:

  • Email與書面溝通:學習標準的商務信件格式、用語以及常用句型,這樣在與客戶或同事溝通時,能給對方留下專業的印象。
  • 電話與會議溝通:練習會議中常用的語句、問題回應方式、禮貌的表達,這些都能幫助你更自信地參與英語會議。
  • 簡報與演說技巧:增強自我表達能力,學習用英語介紹自己、專案及工作成果,並用適合的詞彙與語調表達自己的觀點。

2. 高效的學習策略:以短期目標為主

將英文學習拆分為短期目標,這樣更容易跟蹤進度且不會產生壓力。以下是一些具體建議:

  • 每月學習一個主題:例如一個月學習Email格式和用語,接著學習電話溝通技巧。逐步掌握各類職場情境的表達方式。
  • 逐步增加單字量:每週學習10-15個職場常用的英文單字,並嘗試將這些單字應用於工作內容中。
  • 制定固定學習時間:每天抽出15-20分鐘進行英文學習,讓英文學習成為日常習慣。

3. 利用碎片時間學習:隨時隨地進步

繁忙的上班族時間寶貴,因此利用碎片時間進行學習非常重要。以下是一些適合的碎片學習方式:

  • 通勤聽力訓練:上班或下班途中可以聽商業或職場英文相關的播客,例如《BBC News》、《Business English Pod》等。
  • 手機應用:如Duolingo、Memrise這些APP提供小單元學習,非常適合利用短時間進行單字和片語的學習。
  • 會議等待時間:利用會議前的空檔複習新單字或閱讀短篇職場英文文章。

4. 尋找適合的學習資源

選擇合適的資源可以大幅提升學習效果。這裡有幾個適合職場英文的學習資源建議:

  • 線上課程:像TutorABC等可以讓你根據個人需求量身定制課程,提供一對一教學,提高口語表達能力。
  • YouTube頻道:一些頻道提供免費的職場英文學習內容,比如「Speak Now」,它專注於商務英語對話練習,並提供實用的短句和單字教學。
  • 電子書與線上資源:下載《Business English 101》或其他實用的電子書,這些資料可以隨時閱讀且內容全面。

5. 制定學習計畫表格

以下是一份為繁忙上班族設計的職場英文學習計畫表格:

學習內容每週時間目標工具/資源
Email書寫練習每週3次,每次10分鐘掌握基本書信格式與用語TutorABC、英文書寫範例
商務電話用語練習每週2次,每次15分鐘提高電話溝通的信心YouTube短片、職場用語APP
簡報與自我介紹每月1次,每次30分鐘能用英文進行自我介紹Speak Now、錄音反覆練習
聽力理解與口語表達每日10分鐘提高聽力理解與表達流利度BBC Podcast、Business English
單字記憶與應用每日5分鐘每週掌握10-15個新單字TutorABC APP、Duolingo、Anki記憶卡

以下表格可供你根據自己行程安排學習進度,表格內容設計簡單、易追蹤。

週次學習目標資源推薦每天需完成的內容小技巧
第1週單字:每天10個新單字TutorABC APP單字蒐集卡早上通勤背5個,晚上複習10個利用通勤或零碎時間記憶
第2週口說:練習基本對話句型英語口說App、語言交換網站每天朗讀3句常用英文句遇到喜歡的句型多複述
第3週聽力:Podcast學習初學者Podcast頻道每天聽5分鐘,同時記錄生詞用耳機收聽提高專注度
第4週寫作:每日一句日記便條紙或筆記App每天寫一句話,從短句開始練習逐步挑戰寫一段感受
第5週閱讀:短文閱讀英文電子報、新聞網站每天看一篇短新聞或文章,記錄重點重複閱讀提升理解力

6. 定期檢討與調整

每個月末可以重新評估自己的學習狀況,回顧完成的項目和尚未達成的部分,適當調整學習進度和目標。這樣的定期檢討不僅能提醒自己進步的程度,也能提高後續學習的動力。

時間就是金錢,更要花在刀口上

對需要埋首全英文使用手冊、規格書的工程師,跟每天面對不同客戶議價的業務、或是應對四面八方客訴的客服來說,要求的溝通能力大有不同。許多人資專家不斷提醒,應徵不同職缺,就要分別撰寫「客製化履歷」。英語能力也一樣,在準備求職階段,更應該把握有限的時間,做最關鍵的英語能力加強。

不論是國中程度、或是大學水準,TutorABC的DCGS動態課程生成系統,會透過AI大數據計算,安排量身打造的個人化課程,從現有基礎上開始加強,並且配合個人需求,以及每堂課後的數據反應,持續調整課程內容。線上真人教師的即時互動,不只可以在第一時間修正錯誤,也會更接近實際職場的會話與交流方式。

在面試前,提早補強這份職缺最迫切需求的溝通技巧,擺脫「做不到」的自我限制。如此一來,上班族寶貴的個人時間,不再浪費在亂槍打鳥式地口頭會話閒聊,或總是從基礎單字文法開始、永遠停在初階英語的公式化課程了。

找出關鍵需求,針對理想職位做「量身打造」的準備與練習,不再讓「略懂」的英文能力,成為討厭的求職絆腳石!

職場英文不僅能為你提升自信,還能成為薪資談判中的加分利器。無論多麼繁忙,你都可以利用以上的學習策略與計畫表,逐步進步。只要持之以恆,你也能自信地在履歷上填上「英文中等」,並真正擁有相應的實力,為自己開拓更多職場機會!

註:

看過10萬份履歷的獵人頭誠心建議:英文只有懂和不懂兩種選擇,寫略懂和中等都扣分

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