英文簡報技巧攻略》掌握5階段商用簡報句型，輕鬆應對職場報告

因應國際化的經濟趨勢，英文簡報已成為眾多公司講求的技能。擁有良好的簡報技巧，不但能讓聽者快速理解報告內容，也能促使他人記下簡報中的重要概念與重點，讓人印象深刻。本文將一一說明英文簡報的製作重點，與常用的5大商用簡報句型，幫助你展現專業簡報能力，輕鬆應對職場報告。

想做出完美簡報？先認識4大英文簡報製作重點

製作簡報最重要的目的，就是讓聽者能夠了解你想傳達的資訊，為此，就必須準確掌握報告製作要點，才能夠呈現完整內容。以下整理了4大英文簡報製作重點，提供給你參考。

英文簡報製作重點1：簡單明瞭的開場

簡報時要讓聽眾清楚知道你的報告主題，因此簡單明瞭的開場，是不可或缺的要素。開始後可用2到3分鐘，開門見山說明報告大綱，幫助聽者快速進入狀況。

英文簡報製作重點2：善用圖片

製作簡報時可善用情境圖，來取代難以用文字陳述的內容，並搭配口頭解說，讓聽者更好理解。也能在進入下個段落時，運用圖片當作稍作喘息、轉換的空檔，讓自己與聽眾適時休息，找回專注力。

英文簡報製作重點3：列點整理

進行報告時，若欲講解的重點範圍廣泛、概念較艱深，建議列點介紹，不僅能幫助聽者了解內容，也可避免報告時重複提及，提高簡報時的精準度。

英文簡報製作重點4：記得總結

當報告到了尾聲，記得總結整個簡報的內容大綱，此時可適當補充報告過程中不小心遺忘的重點，並將內容精華再濃縮解釋，促使聽者加深對簡報的印象。

了解製作簡報的重點後，接著讓我們進一步學習英文簡報的技巧，做好上台報告的準備。

英文簡報技巧整理：善用5階段商用簡報句型，打造專業感

以下依照報告的5大階段，整理出常見的商用簡報句型，準備報告前，可先參考相關範例調整內容，讓你簡報時看起來更專業！

1. 開場

開場時可用簡單幾句話與聽眾打聲招呼、自我介紹，並盡量以宏亮自信的聲調開口，吸引聽者目光。

開場句型範例1：

I’d like to thank you for taking time from your busy schedule to be here today. I’m the Manager of Marketing Development, XX.（我想謝謝今天各位百忙之中撥冗前來聽講。我是市場開發部門的經理XX。）

開場句型範例2：

Good morning／afternoon／evening, ladies and gentlemen. I’m in charge of Marketing Development, XX.（各位女士先生，早安／午安／晚安。我是負責市場開發的XX。）

2. 介紹主題

開始報告前，先開門見山地說明自己今天的報告主題，讓聽者了解此次簡報的目的。

介紹主題句型範例1：

I’d like to talk about this topic, …（我要報告的主題是…。）

介紹主題句型範例2：

What I’d like to present to you today is … （今天我要報告的主題是…。）

3. 報告內容 

介紹完主題後，就能開始報告內容，這時可以適時使用轉折句、加強停頓、補充解釋等方式，確保聽者的注意力同步跟著你的簡報。以下整理4個在此階段較常使用的句型提供參考。

報告內容句型範例1：

Let’s move on to …. ／the next point.（讓我們進到….／下一個重點。）

報告內容句型範例2：

As you can see,…. ／Let’s take a look at… （就像你在簡報中看到….／讓我們看看簡報中提及的….。）

報告內容句型範例3：

Sorry, let me just clarify…／What I meant is… … （請容許我解釋一下….／我想說的是….）

報告內容句型範例4：

This is our fundamental problem／main idea／main point.（這是我們的根本問題／主要想法／主要觀點。）

4. 結論

報告到了尾聲，可用簡潔明瞭的幾句話總結簡報內容，幫助聽眾複習重點。

結論句型範例1：

To conclude,….／To sum up,….／To summarize,…. （總結來說…。）

結論句型範例2：

I’d like to conclude with a quote from…／As I said in the beginning…（我想要引用…的話作為總結／如同我一開始報告所提及的…）

5. 觀眾問答

最後可留5~10分鐘，與觀眾互動、提問，除了幫助聽眾準確掌握簡報內容，也能從中得到回饋，作為下次簡報時的參考依據。

觀眾問答句型範例1：

This is the end of my presentation. Now I’d try to answer any questions you may have.（我的簡報到這裡告一個段落，現在我會試著回答你可能遇到的任何問題。）

觀眾問答句型範例2：

This is the end of my presentation. So, does anyone have any questions?（我的簡報到這裡告一個段落，有任何人有問題想要提出嗎？）

只要善用以上簡報技巧與英文句型，就能讓你的簡報變得更完整清晰。不過，想要展現更專業、道地的英文簡報能力，還是需要長期的積累與練習。當你已熟悉使用英文對談，就能將專注力放在報告內容，呈現更完美的簡報。

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